应采用16开方格中文标准稿纸书写，不能使用横格或无格的稿纸。誊写论文全篇所用稿纸应为单面同色(绿色或蓝色)，大小、格式一致，不能用红色方格稿纸．也不能中达更换。

必须使用黑色或蓝色水笔，不能复写。誊写奸的论文如发现省个别问题可用同色水笔加以修改，但不能用红笔或铅笔修改．也不能使用校对符号。如果修改之处较多，则需进行第二次誊写．并再校对。

誊写时论文的标题字体不宜过大，每字仍占一格。标题较长需要转行时，第二行应位于第一行之下居中处，转行时要以词为界断开。每段开始要空两格，回行顶格。标点符号依其位置用法决定空格数量。文中绸有序号的例子的首行空四格，其余各行均空两格。

誊写字体要端正规范，切忌马虎潦草。数学算式、化学结构式的各个线条位置的排列必须明确。复杂的化学结构式、计算机程序团员好用白纸黑墨另行绘制，以便制版。外文中的大小写、正斜体、希腊字母等容易混沼，可用铅笔团住并在旁边分别用“大““小”“正”“斜”“希”等注明。

誊写结束后，要进行认真检查。看从标题到员后编成的页码有无遗漏、错页。序号是否正确，其中的名词术语、层次、图表、参数等是否自相矛盾，格式、文字、符号是否规范，有无笔误。