(1)主题要集中。实用文的主题是贯穿全文的基本精种,这个精神只能有一个,多了跳台失去中心,失去它的统帅作用,就会出现意多乱文的弊病。

(2)主题要清晰明确。这是指主题的含义及其适用范围必须清楚明白而确定无疑。实用文的主题清晰明确,关键就要写好导语。导语是全篇内容的要点或结论,它使实用文“开宗明义”。同时要选好材料.特别是篇幅较短的实用文,往往要靠选用典型恰当的材料去表现主题。要注意分条列项,使纲目统一,目随纲张.条理分明,使主题在各部分的逻辑联系中得到体现。

(3)主题要前后一致。主题的前后一致是指一篇实用文自始至终表明一个意思,不枝不蔓,“没有闲事杂物来乱意”,中途不可转换主题。同时要注意段旨与主题相一致,否则就有可能让段旨牵走主题,使主题局部转移。主题前后一致,体现了思维的确定性、是主题得以展开和论证的基本保证。

(4)主题因而不藏。实用文的主题不能像文学作品“藏而万露”,而是要露而不藏,直叙不隐。不论是作者对客观事物所持的基本观点、主要评价,还是办事时所持的基本意见、主张,都要用明确的语言直截了当地表现出来。只有这样,才能保证实用文在理解或贯彻执行中不出偏差,才能更好地为现实服务。