准备阶段是学校教育质量评价具体实施前的预备阶段，它是成功地开展学校教育质量评价的前提和基础。

建立组织机构是指成立有关的评价组织，如评价委员会或评价领导小组。这是组织评价的权力机构，主要任务是：聘请有关专家组成专家组，确定评价方案，解决评价过程中遇到的各种实际问题，以及公布评价结论等。为了切实完成以上任务，其成员应懂得救育科学理论，掌握教育规律以及评价的方法、技术，具有丰富的教育经验，在作风上、工作态度等方面都应虚心、实事求是。

背景分析是评价准备阶段的一项重要工作，它的主要任务是确定评价活动要解决的主要问题。在不同的时空下，教育评价所针对的评价对象的属性和具体目的是不一样的，所要解决的问题不尽相同，因而有必要加强评价活动的针对性。

学校教育质量评价的背景分析主要包括社会背景分析、教育发展阶段重要问题分析、评价委托人需要分析以及被评人心理淮备分析等。

评价方案是评价活动的先行组织者，它是依据一定的评价目的，根据教育活动和评价活动的一般规律，对评价的内容、范围、方法、手段和程序等方面加以规范的基本文件。由于学校教育质量评价是一项非常复杂的系统工作，为了保证评价工作开展的有序性和有效性，因此有必要在评价活动开展之前预先决定要对被评对象哪些属性做出评判，评判的标准是什么，以及按照什么程序进行评价，这都需要事先以文件的形式加以规定。评价方案的设计是评价工作开展的前提，它直接关系到评价工作的成败。