实用文选材的质量标准可以概括为：真实、新颖、典型统、切旨。
1．真实。真实是实用文材料第一位的要求。所谓真实，主要是指三个方面的内容：一是事实内容必须真实，经得起核实、检验。这不仅指文中各种意见、措施的提出，要实事求是，便于执行，还指文中的背景、经过等也要完全真实，每一个材料及数据，都确有其事，经得起推敲。实用文中不允许有虚假材料。从某种意义上说，实用文的力量就在于说真话。二是对事实的概括必须真实。事实发生的原因、结果及过程、细节各种因素都必须与事实的本来面目相符合，不能“合理想象”、“移花接木”，更不能主观杜撰。实用文尽管有些事实拭料是以观念形态出现的，但绝不是主观意识的“外部表现”，而是客观现实的反映。三是材料要能反映事物的本质和主流。这是指实用文的材料不仅具体事实是真实的，而且这些事实与整体面貌也要相吻合，不能以偏概全，不能用偶然、个别代替必然和整体。
2．新颖。新颖的材料，就是人们尚未了解的、能给人以新的启示的材料。它不仅是新出现的和人们还不熟悉的材料，而且材料本身特点鲜明．人们能够从中发现问题，获得启迪。拐料只有新颖，才能为主题和观点提供新的依据，才具有说服力。
3．典型。指最能代表事物的本质、揭示客观规律的材料。典型材料是既有个性特点，又有共性规律，能代表某类事物的本质、主流和发展方向，因而也是最有说服力的材料。
4．系统。指选择材料要全面。既有正面的，也有反面的；既有点上的，也有面上的；既有现实的，也有历史的，整个材料构成一个纵横交错的立体网，形成材料系统。只有这样，实用文的材料，才能全面辩证地反映校舍活动全貌，不致犯主观片面的错误。
5 切旨。材料的真实、新颖、典型、系统，这些只是就材料本身的质量而言的，写进实用文的材料，还必须切合主题需要，要能够为观点、主张服务。全部材料必须置于观点、主张所能驾驭和支配的范围之内，并有益于明确和深化主题，做到材料与主题相统一，这种统一要能体现材料与主题内在的逻辑联系。