语言是由语音、词汇和语法构成的一定系统,按照一定的规则表达意思、交流思想的工具。它在内涵上有四个要素:一是人类所持有;二是具有“语音”形式;三是按一定的语法规则组合;四是能够表达意思、交流思想。文章语言又可分为文艺性语体和实用性语体两大类。这两类语体都具有共同的属性,这就是语音、语法、表意等。但由于它们的具有不同的社会功能和表达要求,因而两类语体又各具风格、特色。例如,文学作品是供人欣赏的,用词造句讲求委婉、含蓄、生动、形象;而实用文大多是为了处理事务、解决问题的,其表达要求实话实说,反映客观实际.用词造句则讲求简洁、明白、平实。

那么,什么是实用文语言?实用文语言即具有实用文特色的、反映社会实践活动的规范化的书面语言。实用文语言有自己的特点,一是服务于社会活动、处理社会事务;二是具有适应社会活动所需要的语言风格、结构和规范。

实用文语言表达,对正确地反映社会活动的客观规律,形成高质量的具有实际效用的实用文具有重要的意义。实用文语言表达的基本要求是:符合实用的主客观环境

说话、写文章需要随情应境,准确得体地表情达意j也就处说,语言的运用要注意其主客观环境,这种主客观环境通常也被称为语境。我国修辞学家王德春在其《语境学是修辞学的彤础》一文中指出:“什么叫语境呢?语境就是时间、地点、场合、对象等客观因素和使用语言人的身份、思想、性格、职业、修养、处境、心情等主观因素所构成的语音环境。”语言环境对语言材料的使用及表达起着制约作用。

就主观因素而言,实用文的写作要符合写作者或被代写各的身份、职业、思想、修养、处境、心情绰:就客观因素而言,要符合写作者或被代写者写作的叫问、地点、场合和行文对象情况等。