初稿完成后，还要对文稿进行必要的文字加工润色，但不必急于对文稿从内容到结构进行大的修改，因为这时起草者的思想还可能停留在原来的水平上，这时修改，很难使文稿在内容上有所突破。这就应该请别人帮助修改，除了一些内容简单、时间要求急的文章以外，多数实用文在初稿拟好以后，都应在不同范围内征求意见。一般说文稿内容涉及到哪一个方面的业务，就应该考虑征求哪一个业务部门的意见。重要的内容，涉及全局的文章则应广泛征求各个方面的意见。
征求意见，是一个很重要的环节，一个人的思维能力总是有限的，只有广泛征求意见，才能集思广益，避免失误。
征求意见根据不同的情况，可以采取召开座谈会的形式，也可以将文稿打印出清样散发，请有关方面的人员分别阅读修改等。对于收集到的意见，应该认真分类、分析研究、仔细鉴别，既不可全盘否定，也不可全部吸纳，只能作为修改文稿时的依据和参考。在征求意见的过程中，起草者还需要翻阅一些文件资料，进行专门的查证和比较，进一步了解情况，掌握政策，使思想认识得到进一步提高。有了这样一个提高的过程，重新审视修改文稿时，才能高屋建瓴，有所突破。