(1)主题要反映事物的本质。主题是根据目的需要,从原材料中提炼出来的,它应该忠实于原始的材料,并与之相吻合,以保证观点与材料相一致。主题只有反映事物的本质,才能与材料一致。更重要的是主题只有反映事物的本质,才能符合客现实际,才能达到应用的目的,否则,就会脱离实际,用于指导工作,就会造成不好的影响和损失。

(2)主题耍正确。实用文的基本观点、基本主张要符合党和国家各项方针、政策的要求,经得起实践的检验。它不仅要求实用文的写作者要具有实事求是的态度,而且要求他们能够依据辩证唯物主义的观点和方法正确地分析和研究人们社会交往中的各种问题,并给予科学的解释。如果作者在政治立场、思想主张上出现偏差,就有可能得出错误的结论和意见。

(3)主题要新颖。立意求新,是各类文章主题的共同追求。文章只有主题新颖,才能为读者所喜爱,给读者以启发。实用文主题也要求新颖,不能总是老一套,使人生厌。但实用文主题求新不是一味地追求与众不同,而是要求主题要有各项社会活动的特色,不满足于对问题的一般性思考。