实用文的结构范围包括三个方面的内容;

1.实用文的外部格式。即外在的各个组成部分。实用文由于是在社会相互交往中进行应用的,因而必须具有普遍通行性。这种通行性决定了实用文一般具有相对固定的、约定俗成的或者国家规定的格式要求。如国家行政机关的公文有固定的结构要素、规范的书面格式。这种结构安排,体现了一种逻辑关系,反映文件办理的思想过程。统一的格式有利于提高办事效率,有利于科学地进行文件管理工作。一般说在构思结构中,这部分内容不是主要的。实用文的文体繁多,格式上也有差异,需要根据环境、对象的不同,仔细分辨,恰当地安排。

2.实用文的篇章布局。这主要指的是实用文正文的谋篇布局,即正文的内容、材料的安排。这部分由于是具体反映实用文内容的部分,直接影响实用文的质量,因而也是构思和安排的重点。篇章布局在实用文中起着极其重要的作用,它的任务是对摄入的材料进行综合和排列组合,寻求最佳的表现形式,以利于实用文务实作用的发挥。

3.实用文的逻辑结构。这主要是正文的逻辑安排,即实用文主体内部的逻辑形式、逻辑关系,主要是逻辑证明问题。

总之,实用文的结构,包括外在格式、篇章布局、逻辑结构三个部分的内容。但是在具体写作过程中,三考是不可截然分开的,有着内在的联系。格式是外在的,看得见的;篇章布局虽属内部组织构造,但也还是明显的,如段落、层次的划分;而逻辑结构完全隐含在各部分材科中,需要很好地理清思路,合理安排。