宣传动员主要是通过多种宣传方式使有关评价的全体人员充分了解教育评价的意义,掌握评价的方法和步骤,切实了解本次评价活动的具体进程,从而激发他们内在的积极性,统一评价者和被评者的思想认识,明确评价的目的和作用,使教育评价活动能顺利地进行。

预评价通常是被评者的自我评价,它是教育评价中必不可少的一个环节。由于教育质量评价的主要目标之一就是促进教育质量改进,因而根据外部评价机构制定的质量标准进行的自评在大多数评价活动中都是一个相当重要的环节。通过预评价,可以调动被评价者的积极性,找到自身的不足及其解决问题的办法,同时也能够为正式评价提供充分的信息。

正式评价是评价实施阶段中的一个重要步骤,它一般是专家组的评价。作为这步工作的关键,就在于资料的收集。收集评价信息资料是进行正式评价的基础性工作,因为评价信息的客观性与全面性,决定着评价结论的科学性与有效性,决定着评价目的最终能否实现。

一般而言,收集信息资料时应注意以下几点:一是信息的全面性,即评价信息安全面反映教育评价对象的全貌和全过程,不能有一方面或某一环节的疏漏。二是信息的准确性,因为教育活动内容复杂,可收集的评价信息很多,如果信息不可靠,就会导致结论的错误和纠正措施的偏差。三是信息的有效性,即指一个测量反映被测事物的程度。如果收集的信息不具有有效性,就达不到评价的效果和改进工作的目的。