构思结构的目的,是为了表现实用文的思想内容,而要表现得好,必须遵循结构的原则要求。

1  要正确反映事物的客观规律

规律是客观事物普遍的和必然的联系。是事物发展的一个基本秩序。规律是客观存在的,任何工作部有它的规律性。社会活动得以进行,是遵循一定的客观规律.有条理、有秩序地展开的结果。实用文是客观社会活动的反映,因而正确的结构就应该把客观事物的规律性反映出来、即思维要有条理。实用文的务实作用,要求这种条理性直接体现。实用文应该按照现实社会活动的进程去认识,去思考,原原本本地反映社会活动的顺序,只有这样,才能有次序地组织安排材料,形成合理的篇章结构。

2  要正确反映结构要素之间的逻辑联系

实用文的结构包括如何开头、结尾,怎样分段、分层,怎样过渡、照应等。开头、结尾、段落、层次、过渡、照应涪要素形成了篇章的系统结构o这些要素同整篇实用文之间有着严密的逻辑联系.如分段、分层可以使文章眉目清楚;过渡、照应可以使内容前后衔接;开头便于展开全文,结尾是对全文的收束。就单个要素讲.不能单独承担反映全篇主题的重任,只有将它们合乎逻辑地组合在一起.形成篇章结构,才能具有反映主题的功能。同时,还必须注意各要素之间内在的逻辑联系。各要素是有机地组合在一起的,如从段落和层次的关系来说,段落、层次是篇章结构的主要内容,构思实用文的篇章结构,主要是构思段、层关系以及它们同主题的关系。段落是构成实用文结构的最小单位,其作用是表达思维进程中的转折、间歇。由段而层,由层而篇,形成——个完整的结构,而在段、层、篇之间必须正确地反映它们的逻辑关系.没有逻辑联系的段落、层次,是不可能更好地反映主题的。

3  要正确反映不同的文体要求

实用文种类繁多,表现在结构形态上各有不同的要求。例如公文分开头、主体、结束语等几个部分;规章类文体分总则、分则、附则;总结报告类文体又分为基本情况概述、做法、成绩与经验、存在的问题和今后努力的方向等。结构形态不同,其结构的内容、方式以及表达就有所不同。实用文写作中的不同文体,在实践中逐渐形成了各自的特点,它们反映生活的角度、方法等也各不相同,因而在构思结构的过程中,要因体而宜,适应不同文体的特点。