学习实用文写作，应从两个方团下功夫：一是认真学习、理解、掌握实用文写作的基本理论和基本知识；二是是勤动手，刻苦训练。
(一)认真学习
认真学习，首先要有正确的学习态度。所谓正确的学习态度，就是说，不要把实用写作看得过于简单，认为没有什么可学，甚至不屈一顾，这是片面的。实用文不论是在内容上，还是在形式上都有其特殊要求，有它自己的写作规律。只有端正态度、认真学习，才能掌握其写作规律，才能写好实用文。其次是要刻苦钻研，掌握基本理沦。实用文写作有它的写作原理，有它的写作技法，通过学习，认真掌握。掌握了这些基本原理，懂得了为什么，才能知道如何去写。第三是认真地熟悉和掌握各种不同的文体，每一种文体，又都有它不同的功能和写作要求，要学会“辨体”，仔细研究各种文体的相同点和不同点，把握各种文体的特殊规律和要求。
(二)刻苦训练
古人说：“纸上得来总觉钱，绝知此事要躬行。”学习实用写作不能空谈理论，必须亲自动手，多写多练。这里首先要提高自己的文字表达能力，正如盲人所说：“工欲善其事，必先利其器。”文字基础打不好，有话说不出，辞不达意，是实用写作的大忌。其次是多读、多看、多思、多辨。实用文种类繁多，有些具有很强的模仿性、多读、多看才能做到熟能生巧。在读看的过程中要进行思考，要学会比较和辨别，在比较和辨别中把握“异中之同和同中之异”，用比较的方法研读实用文。第三是多练，即实际撰写，撰写实用文是综合能力的运用，只有多练，反复体会，才能悟意明理，识技师法。另外，修改练习也是一个重要环节。俗话说；“经世文章改中得。”古今中外凡经世杰作，都是在修改上下过苦功夫的。总之，只有勤练习，多修改，才能不断提高自己的实用写作水平，写好实用文。