1.校对
校对就是对经打印排版以后出来的校样,根据原稿和有关规范标准进行比较,检查纠正校样与原稿和有关规范标淮不符合的地方,以保证文稿的质量。
校样出现错误的原因,通常是由以下几方面所致:
(1)论文作者在誊写时字迹潦草、不规范,在标点符号、数字、计量单位以及算式等方面违背了规范标准。
(2)审问人与编辑在删改原稿时,勾划错误或勾划不清。
(3)录人人员通过国际标准键盘录入时的误操作,或扫描设备、语音系统对文字、语音的识别率不能达到百分之百正确。
(4)在排版印刷时,由于所用的软件本身的不完善或在不同的软件系统之间进行文字转换时格式不匹配和兼容性不好,导致重句、重段或版面格式、字体甚至章节的变化。针对以上原因所致的种种错误,就儒要进行认真校对。
2.校对符号及其用法
校对符号是一种代替文字且比文字简单明了的校改符号,用以改正校样中的差错。为了统一规范校对符号,1982年国家出版事业管理局经过广泛征求意见,制订颁布了《校对符号及其用法》。使用统一校对符号时,应注意以下几点:
1. 校样中的校对引线要从行间拉出,不可交叉。为使引线清楚,秩序井然,可将整个版而虚分为左上、左下、右上、右下四个区域,用引线将各区的错误引至各区例面或上下的空白处修改,以保证版面文字清晰。
2.校样上改正的字将要书写清楚,改正字与被改正字无论是一个还是多个都应在外缘划圈圈住,以免少改、多改。
3在校对时,应根据韧校、二校、二校分别采用红、纯绿三种不同色的笔书写校对符号,使其鲜明醒目,不能用铅笔。
4.特殊情况下,使用统’‘校对符号尤法说清时,可以使用简沽的文字加以说明,但亿要在说明文字下边加固,以免被误作正文。