外文的书写一定要符合所使用语言的文字书写规范。要谈有关英语书写规范中的两个问题：

(一)大写

主要指外文词的第一个字母的大写。需要大写的有以下几种情况：

1．专有名词和形容词。英语的专有名词，即人名、地名、机关、团体、职位、历史时期等；学衔；由人名而定名的名词和单位；从专有名词变成的形容词等。

2．分条首字。如果每条单起一行；每条成为一个整句者厂条中有数句时。

3．引句和结语。引句是整句时：一个整句、从句或短语(加冒号)的结语。

4．论文题目：参考文献标题中的关键饲；节段标题中的重要词；插图的说明词；表格的名称。

以下情况不需要大写：

1．英语中专有名词变成的形容词，已使用多年．一般人已忘记其来源的专有名词。

2．分条第一个单词中，如果每条是一个复句中的组成部分，如短语或从句则按复句标点，每条前的数字加括号即可。

3．引句为片断时。

4．参考文献题目中的介词、冠调和连接词等。

5．名词与数字字母在一起时

6．1年的四季。

(二)移行

移行就是在一行之末遇到一个词没有写完，需要在一定的地方断开。
1．双音节或多音节词按音节移，单音节的词不能移行。
2．缩写人名、缩写团体机构不能移行。
3．隔页不能移行。
4．不能在上行末或下行首只留一个字母。
5．移行的连接符“—”应放在上行末，不能故在下行首。
6．有些多音节词.

由于音节划分较复杂，除掌握一般通则外，必要时应查典解决。