拟定提纲是在明确实用文内容的基础上,理顺思路,安排文章整休布局的过程。实用文的写作目的、主题、主要内容,以及所使用的文种等,都要在提纲中显示出来。

拟定写作提纲,有两个方面的用途:首先,对起草者理顺思路,有重要的作用。有了提纲,一篇实用文的结构初步确定,动笔写作时就可以避免丢三落四、前后重复、本末倒置等写作中的常见问题;也有助于从整体出发,把握写作曲意图和目的,突出文章主题。其次,拟定提纲,有利征求意见,反映领导意图。写作提纲不仅对起草者的写作具有重要意义,还可以用来征求诸如领导人或有关部门对文稿写作的意见。例如有些实用文,提纲拟定以后、往往要请领导人审阅,以使领导人对文稿的写作提出更为具体的意见和指示,检察写作用路是是否准确地体现了有关意图。这—环节,对保证文稿质量具有重要的作用。有了写作提纲,一路实用义的大致轮廓就显现出来了,据此再进行推敲,还可能会在一些具体方面发现新的、姑料不及的东西、对一些具体的提法也可以再进行细致的修改。这样,就可避免写作过程中大的修改或结构性的返工。

实用文的写作提纲没有什么固定的模式。但根据文章篇幅大小和用途的不同,提纲可以有粗细之分。粗一点的提纲.只写标题和各层次的主要内容,所用语句,“措辞以举要”。这种提纲一般只适用于起草者自己看或起草一般性的实用文。细一点的提纲,应该把大小标题、各层次的主要内容及各层内部的段落、所用的材料,尽可能详细地开列出来。这种提纲适用于大型文稿,运用于集体完成的重要写作任务。